Các Trình tự thủ tục xin visa du học cho đến lúc nhập cảnh
Từ lúc nộp hồ sơ lên Cục nhập cảnh đến lúc ra visa thông thường tầm 4~6 tháng.
Những học sinh nào có nguyện vọng nhập học tháng 4 thì vui lòng liên hệ với trường sớm để nộp hồ sơ trước tháng 10 năm trước, nguyện vọng nhập học tháng 10 thì phải trước tháng 4 cùng năm.
| Nhập học tháng Tư năm | Nhâp học tháng Mười năm | |
| (1) Đăng ký & Nộp hồ sơ ứng tuyển | Khoảng giữa tháng Chín năm | Khoảng cuối tháng Tư năm |
| (2) Nộp hồ sơ cho Cục Quản lý Cư trú & Xuất nhập cảnh | Khoảng giữa tháng Mười một năm | Khoảng 29 tháng Năm năm |
| (3) Cáp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE | Khoảng giữa đến cuối tháng Hai năm | Khoảng 26 tháng Tám năm |
| (4) Hạn chót nộp Học phí & Tiền KTX | Khoảng 23 ~ 28 tháng Hai năm | Khoảng 26 ~ 31 tháng Tám năm |
| (5) Xin thị thực visa | Khoảng 07 tháng Ba năm | Khoảng 20 tháng Ba năm1 |
| (6) Nhận kết quả thị thực | Khoảng 20 tháng Ba năm | Khoảng 20 tháng Chín năm |
| (7) Nhập cảnh vào Nhật Bản | Khoảng 05 tháng Tư năm | Khoảng 04 tháng Mười năm |
※ Công tác tuyển sinh có thế kết thúc sớm nếu đạt đủ số lượng ứng viên cần tuyển.
※ Nhà trường có thể linh động sắp xếp các mốc thời gian ở trên nên xin hãy liên lạc trước với Nhà trường nếu có nhu cầu.
Trình tự từ lúc nộp đơn đến lúc nhập học
-
- BƯỚC 1 Đăng ký xét tuyển Đóng lệ phí xét tuyển
- Ứng viên có nguyện vọng tham gia xét tuyển vui lòng đăng ký với Học viện Nhật ngữ
Sakura Kotonoha & nộp các giấy tờ cần thiết trong thời gian xét tuyển.
Xin vui lòng thanh toán lệ phí xét tuyển trong kỳ hạn.
※ Trường hợp quá thời hạn tuyển sinh: Vui lòng trao đổi riêng với Nhà trường
※ Xin vui lòng trao đổi riêng với Nhà trường về các trường hợp gặp khó khăn khi thanh toán lệ phí xét tuyển do tình hình chuyển tiền quốc tế.
-
- BƯỚC 2 Nhà trường tiến hành
thẩm tra hồ sơ
Tiến hành phỏng vấn
(Ứng viên, Người bảo lãnh tài chính) - Tiến hành phỏng vấn Ứng viên & Người bảo lãnh tài chính
※ Trường hợp gặp khó khăn trong việc phỏng vấn Người bảo lãnh tài chính: Tiến hành các
phương thức thay thế như phỏng vấn qua điện thoại. Ngoài ra khi xét tuyển Nhà trường có thể yêu cầu các giấy tờ khác. Dựa vào kết quả hồ sơ & phỏng vấn, Nhà trường tiến hành cấp Giấy báo nhập học.
Sau khi cấp Giấy báo nhập học, Nhà trường nộp hồ sơ của Ứng viên lên Cục Quản lý Cư trú & Xuất nhập cảnh.
※ Tuy nhiên, trong quá trình nộp hồ sơ nếu Nhà trường phát hiện có bất kỳ giấy tờ giả mạo nào thì tư cách nhập hoc sẽ bị hủy bỏ.
- BƯỚC 2 Nhà trường tiến hành
thẩm tra hồ sơ
Tiến hành phỏng vấn
-
- BƯỚC 3 Cục Quản lý Cư trú &Xuất nhập cảnh thẩm tra hồ sơ
- Sau khi hoàn tất thẩm tra hồ sơ, Cục Quản lý Cư trú & Xuất nhập cảnh sẽ cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE
-
- BƯỚC 4 Nộp học phí & tiền
KTX, v.v.
Gửi Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE, Giấy báo nhập học (Giấy chứng nhận học bổng cho học viên đậu học bổng), v.v. - Nhà trường sẽ thông báo cho học viên (hoặc trung tâm du học) được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE. Học viên (hoặc trung tâm du học) nộp tiền nhập học, học phí, tiền cơ sở vật chất, tiền hoạt động ngoại khóa,… vào tài khoản ngân hàng do Nhà trường chỉ định. Sau khi xác nhận thanh toán, Nhà trường sẽ gửi "Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE", "Giấy báo nhập học", "Lịch trình nhập học" & các tài liệu hướng dẫn khác.
- BƯỚC 4 Nộp học phí & tiền
KTX, v.v.
-
- BƯỚC 5 Hướng dẫn trước nhập cảnh
- Nhà trường sẽ tổ chức trực tuyến buổi hướng dẫn trước nhập cảnh cho các học viên dự kiến nhập học. Tất cả học viên nhận Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE phải tham gia đầy đủ.
-
- BƯỚC 6 Xin thị thực visa Nhận kết quả thị thực Chọn ngày nhập cảnh
- Nhà trường sẽ hướng dẫn làm khảo sát cũng như cách thức liên lạc khi nhập cảnh nên học viên hãy nhanh chóng phản hồi bằng email. Hãy liên hệ với Nhà trường khi xin thị thực visa tại Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán, khi có kết quả thị thực & khi hoàn thành đặt vé máy bay.
-
- BƯỚC 7 Nhập cảnh vào Nhật Bản
- Vui lòng nhập cảnh vào ngày nhập cảnh mà Nhà trường chỉ định.
-
- BƯỚC 8 Nhập học tại Học viện Nhật ngữ Sakura Kotonoha
- Bắt đầu tham gia các buổi hướng dẫn nhập học & đăng ký lớp học.
※Trong trường hợp không thể đến Nhật vào ngày nhập cảnh mà Nhà trường chỉ định: Vui lòng sắp xếp lịch nhập cảnh trước ngày khai giảng.
Bất kể trên “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” ghi từ ngày 10 tháng 1 năm 2019 đến ngày 29 tháng 1 năm 2021, có thể sử dụng cách nào nhanh trong 2 trường hợp sau.
① Tính từ“Ngày có thể đến Nhật được” trong vòng 6 tháng
② Cho đến ngày 30 tháng 4 năm 2021
